Klauzula informacyjna klientów/kontrahentów oraz przyszłych klientów:

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz zgodnie z art. 13 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest firma HUBIX Sp. z o.o., z siedzibą przy ulicy Głównej 43, 96-321 Huta Żabiowolska, której wiodącą działalnością jest 22.29.Z - Produkcja pozostałych wyrobów z tworzyw sztucznych.

2. Inspektor Ochrony Danych (IOD):

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, jednak w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się kontaktować pisemnie na adres wskazany powyżej.

3. Cel przetwarzania danych osobowych:

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

• Zawarcia z administratorem umowy lub podjęcia na Pani/Pana żądanie działań zmierzających do zawarcia umowy z administratorem oraz późniejszej realizacji takiej umowy, a podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO –  w przypadku zawierania umowy z podmiotem, który Pani/Pan reprezentuje lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO –  w przypadku zawarcia i wykonania umowy z podmiotem, który Pani/Pan reprezentuje;
• Przeprowadzenia przez administratora czynności, o które Pani/Pan wnioskuje, innych niż czynności określone w pkt. 3 ust. 1 powyżej, np. w związku z logowaniem do systemów transakcyjnych administratora na stronie internetowej, pozostawienia swoich danych do kontaktu, a podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
• Wypełniania obowiązków prawnych ciążących na administratorze w związku z realizacją zawartych umów lub rozpatrzeniem złożonej przez Panią/Pana reklamacji, a podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
• W ramach realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, w tym w szczególności w celu analizy, statystyki i raportowania wewnętrznego administratora, w celach archiwalnych (dowodowych), w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, w celu oferowania Pani/Panu przez administratora w drodze marketingu bezpośredniego oraz promocji produktów i usług realizowanych przez administratora, w ramach stosowania przez administratora monitoringu wizyjnego, w celu prowadzenia komunikacji za pomocą poczty elektronicznej, telefonu lub listownie w związku z działaniami dotyczącymi osoby, której dane dotyczą, jeśli osoba ta zainicjuje taką komunikację, a podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) ROD);
• W ramach profilowania stosowanego przez administratora w obszarze strony internetowej i sklepu online, umieszczonych pod adresem hubix.pl, o ile takie przetwarzanie   opiera się na wyraźnej zgodzie osoby, której dane dotyczą, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Odbiorcy danych osobowych - dane osobowe mogą być przekazywane do:

• Organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
• Podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora tj. firmom informatycznym, windykacyjnym, a także agencjom marketingowym oraz innym podmiotom na podstawie podpisanych z nimi przez administratora umów powierzenia.

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowej. Dane będą przetwarzane przez administratora wyłącznie w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

6. Okres przechowywania danych osobowych - Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:

• W zakresie realizacji zawartej przez Panią/Pana lub przez podmiot, który Pani/Pan reprezentuje umowy z administratorem - przez okres jej obowiązywania,
• W zakresie wypełniania obowiązków prawnych ciążących na administratorze w związku z realizacją zawartych umów - przez okres zobowiązujący administratora do wypełnienia tych obowiązków;
• W ramach prawnie uzasadnionego interesu administratora, w tym marketingu bezpośredniego, dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń administratora lub ochrony przed roszczeniami - przez okres, w którym administrator będzie w stanie udokumentować istnienia takiego interesu, stanowiącego podstawę przetwarzania danych, lub do czasu wniesienia przez Panią/Pana uzasadnionego sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, przy czym okres przetwarzania danych w ramach dochodzenia swoich roszczeń lub ochrony przed roszczeniami wynosi 6 lat, licząc od zakończenia roku kalendarzowego, w którym wygasła umowa zawarta z administratorem, lub w którym zakończyła się komunikacja realizowana w związku z działaniami dotyczącymi osoby, której dane dotyczą;
• W przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody, do momentu jej odwołania.

7. Prawa podmiotów danych:

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem poprzez złożenie stosownej dyspozycji w siedzibie lub przez listonosza/kuriera lub elektronicznie. Adres Administratora Danych Osobowych: Hubix Sp. z o.o. ul. Główna 43, Huta Żabiowolska, 96- 321 Żabia Wola, email: rodo@hubix.pl.

8. Posiada Pani/Pan również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza RODO. Adres do wniesienia skargi: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2,       00-193 Warszawa.

9. Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych:

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne, do zawarcia i wykonania z administratorem umowy lub do przedstawienia informacji o usłudze lub jej wykonania zgodnie z umową. W przypadku niepodania danych, umowa nie będzie mogła być zawarta oraz nie będzie możliwe przedstawienie Pani/ Panu informacji o ofercie lub wykonanie umowy zamówionej usługi. Niepodanie tych danych będzie skutkowało niemożliwością korzystania z naszych usług.